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XRechnung Generator kostenlos: Die besten Tools 2025 im Vergleich
Kurzantwort: Der Mustang Project Generator ist der beste kostenlose XRechnung-Generator ohne Registrierung für B2B. Für Rechnungen an Bundesbehörden nutzen Sie das E-Rechnungsportal des Bundes. Für regelmäßige Nutzung (mehr als 10 Rechnungen/Monat) empfiehlt sich Lexoffice oder sevDesk.
Ein XRechnung Generator erzeugt normkonforme XML-Dateien nach dem europäischen Standard EN 16931 — kostenlos und ohne tiefe technische Kenntnisse. Wir haben die besten kostenlosen Tools verglichen und zeigen, welches für welchen Anwendungsfall passt.
Kostenlose XRechnung Generatoren im Vergleich
Mustang Project Generator
Empfehlung ohne Login✅ Vorteile
- Open Source
- Kein Login
- Normkonform EN 16931
- Auch ZUGFeRD
❌ Nachteile
- Daten an Server übertragen
- Kein automatisches Speichern
E-Rechnungsportal des Bundes
Behörden-Pflicht✅ Vorteile
- Offizielles Bundesportal
- Direkte Einreichung
- Validierung inklusive
❌ Nachteile
- Nur für Bundesbehörden
- Registrierung erforderlich
- Kein B2B-Versand
PDF24 XRechnung
Einfachste Bedienung✅ Vorteile
- Sehr einfach
- Kein Login
- Bekannter Anbieter
❌ Nachteile
- Weniger Konfigurierbar
- Kein ZUGFeRD
EinfachX (Desktop)
Offline & Datenschutz✅ Vorteile
- Offline (lokal)
- Keine Daten-Übertragung
- Windows-App
❌ Nachteile
- Nur Windows
- Kein macOS/Linux
- Kein Auto-Update
Lexoffice (30 Tage gratis)
KMU-Empfehlung✅ Vorteile
- GoBD-Archivierung
- DATEV-Export
- Automatisches Mahnwesen
- Alle Formate
❌ Nachteile
- Kostenpflichtig nach 30 Tagen
Pflichtfelder in einer XRechnung: Checkliste
Jeder Generator fragt diese Felder ab — stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen vorliegen haben, bevor Sie beginnen:
XRechnung Generator vs. Rechnungsprogramm: Was brauchen Sie?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Wenige Rechnungen im Jahr (< 10) | → Kostenloser Generator (Mustang, PDF24) |
| Gelegentliche Behörden-Rechnungen | → E-Rechnungsportal des Bundes |
| 10–50 Rechnungen/Monat | → Buchhaltungssoftware mit 30-Tage-Test (Lexoffice) |
| > 50 Rechnungen/Monat | → ERP-System oder DATEV-Anbindung |
| Datenschutz wichtig, offline nötig | → EinfachX (Windows, kostenlos, lokal) |
| DATEV-Steuerberater vorhanden | → DATEV Unternehmen online oder kompatible Alternative |
Nach dem Erstellen: XRechnung validieren
Prüfen Sie jede erzeugte XRechnung vor dem Versand mit dem offiziellen KoSIT Prüftool. Häufige Fehler sind:
- Fehlende Leitweg-ID — bei Behördenrechnungen Pflicht
- Falsches Datumsformat — XRechnung erwartet YYYY-MM-DD
- Unvollständige Steuerangaben — jede Position braucht einen Steuersatz
- Fehlende Käufer-Referenz — muss vom Auftraggeber mitgeteilt werden
- Falsche Währungsangabe — muss ISO 4217-Code sein (z.B. EUR)
Tipp: Nutzen Sie den KoSIT Prüfassistenten unter xrechnung.de — er gibt detaillierte Fehlermeldungen mit Hinweisen zur Behebung aus, bevor Sie die Rechnung einreichen.
Häufige Fragen zum XRechnung Generator
Hinweis: Diese Seite ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Tool-Namen, Preise und Funktionen können sich ändern — prüfen Sie die aktuellen Angaben auf den jeweiligen Anbieterseiten.
Generatoren auf einen Blick
Regelmäßig Rechnungen stellen?
Ab 10+ Rechnungen/Monat lohnt sich ein Rechnungsprogramm mit XRechnung-Automatisierung.
Software-Vergleich ansehen →XRechnungRatgeber
Ihr unabhängiger Ratgeber zu XRechnung und E-Rechnungspflicht in Deutschland. Wir erklären verständlich, was gilt, wen es betrifft und welche Software passt.
Diese Seite ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bei individuellen Fragen wenden Sie sich bitte an einen zertifizierten Steuerberater.
Rechtliches
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